Vom Foto zum zugeordneten Beleg
Ein Beleg wird fotografiert oder weitergeleitet, die Erkennung liest Betrag, Datum und Lieferant aus, und die Zuordnung zu Projekt und Kostenstelle steht als Vorschlag da. Was stimmt, wird bestätigt; was nicht stimmt, wird geändert.
Der Gewinn liegt nicht im Abtippen, das man spart, sondern darin, dass der Beleg beim Projekt liegt statt in einem Ordner, der einmal im Quartal geöffnet wird.
Freigeben, ohne zu suchen
Eingehende Rechnungen und Belegabrechnungen laufen über dieselben Freigabewege wie Urlaub und Stunden: eine Liste, ein Knopf, ein nachvollziehbarer Verlauf. Wer freigeben soll, sieht was ansteht — und nicht ein Postfach mit Anhängen.
Kosten je Projekt, nicht je Quartal
Weil Belege an Projekten und Komponenten hängen, stehen Plan- und Istkosten nebeneinander, solange man noch etwas tun kann. Kostenstellen lassen sich aufteilen, und die Auswertung steht als Bericht oder im Cockpit.
Vorkontiert zur Steuerberatung
Zu jeder Rechnung schlägt CEMDO ein Sachkonto nach SKR03 oder SKR04 vor, dazu den Steuersatz und die Kostenstelle. Was bestätigt ist, lässt sich als Tabelle für die Buchhaltung ausgeben — die Steuerberatung bekommt vorsortierte Arbeit statt eines Stapels.
Die Zuordnung lernt mit: Wer einen Lieferanten einmal einem Konto zugewiesen hat, bekommt ihn beim nächsten Mal dort vorgeschlagen.
Kostenstellen, die sich aufteilen lassen
Eine Rechnung betrifft selten genau eine Stelle. In CEMDO lässt sich ein Betrag auf mehrere Kostenstellen aufteilen — nach Betrag oder Anteil — und wandert von dort in die Projektkosten. Wiederkehrende Aufteilungen lassen sich als Regel hinterlegen und auf viele Belege gleichzeitig anwenden.
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Projekt anlegen → Erst die Demo ansehenHäufige Fragen
Kann ich Belege mit dem Telefon erfassen?
Ja. Die Apps für iPhone und Android sind kostenlos; ein Beleg wird fotografiert, die Erkennung schlägt Betrag, Datum und Zuordnung vor.
Lassen sich Kosten je Projekt auswerten?
Ja. Belege und Rechnungen hängen an Projekten und Komponenten, Plan- und Istkosten stehen nebeneinander, und Kostenstellen lassen sich aufteilen.
Unterstützt CEMDO DATEV?
Die Vorkontierung arbeitet mit SKR03 und SKR04: Sachkonto, Steuersatz und Kostenstelle werden vorgeschlagen und lassen sich als Tabelle für die Buchhaltung ausgeben.
Wie kommen Belege ins System?
Per Foto mit dem Telefon, als Weiterleitung an ein Postfach oder aus einem Cloud-Ordner, der regelmäßig abgeholt wird. Doppelte Belege werden dabei erkannt.
Wie laufen Freigaben ab?
Über dieselben Wege wie Urlaub und Stunden: mehrstufig mit hinterlegten Genehmigern, Vertretung bei Abwesenheit und Erinnerung, wenn etwas zu lange liegt.